COVID-19 KAPSAMINDA KURUM İÇİ DÜŞÜK KATILIMLI TOPLANTILARDA
ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
Kamu kurum ve kuruluşları ile özel iş yerlerinde yapılan kurum içi düşük katılımlı toplantılar
önlem alınmadığı takdirde COVID-19 bulaşı açısından risklidir. COVID-19 bulaşma riskini
en aza indirmek için aşağıdaki önlemlere uyulmalıdır.
Genel Önlemler
1. Toplantılar, temastan kaçınmak amacıyla mümkün oldukça telekonferans yöntemiyle
yapılmalıdır.
2. Toplantı için mümkünse doğal havalandırması olan (pencereli) odalar tercih
edilmelidir.
3. Merkezi havalandırma sistemleri bulunan toplantı odalarının havalandırması doğal
hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin
bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri doğrultusunda yapılmalı, klima ve
vantilatör kullanılmamalıdır.
4. Toplantı salonu ve salon girişinde COVID-19 önlemleri ile ilgili bilgilendirme afişleri
(el yıkama, maske kullanımı, sosyal mesafe ve toplantı salonunda uyulması gereken
kurallar) asılmalıdır.
5. Toplantı sırasında su haricinde herhangi bir şey yenilip içilmemelidir.
6. Toplantı süreleri mümkün olduğunca kısa tutulmalı, toplantının uzaması durumunda
ara verilmeli ve pencereler açılarak ortam havalandırılması yapılmalıdır.
7. Toplantı salonlarının temizliği günlük olarak yapılmalı ve salonlar düzenli şekilde
havalandırılmalıdır.
8. Toplantı salonlarının temizliğinde özellikle sık dokunulan yüzeylerin (kapı kolları,
kolların dayanıldığı yerler, masalar, sandalye kolçakları) temizliğine dikkat
edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100
sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit
Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Klor bileşikleri yüzeylerde korozyon oluşturabilir.
Dayanıklı yüzeyler için kullanılması önerilen bir dezenfektandır. Tuvalet
dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No:
7681-52-9) kullanılmalıdır.
9. Klor bileşiklerinin uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz
yüzeyleri %70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
10. Yüzeylerin dezenfeksiyonu için; virüslere etkinliği gösterilmiş etken maddeleri içeren
ve Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ‘Biyosidal Ürün Ruhsatı’ bulunan yüzey
dezenfektanları da kullanılabilir.
11. Temizlik yapan personel tıbbi maske ve eldiven kullanmalıdır.
12. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini çıkarıp çöp kutusuna atmalı,
ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.
TOPLANTI SALONU VE KATILIMCILARA YÖNELİK ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
1. Toplantı salonuna görevli personel dahil 4 metrekareye 1 kişi düşecek şekilde
planlama yapılmalıdır.
2. Toplantı salonunda oturma düzeni her yöne en az 1 metre sosyal mesafe olacak şekilde
sağlanmalıdır.
3. Toplantıya katılacak kişiler toplantı boyunca mutlaka maskelerini uygun şekilde
takmalı ve toplantı başkanı katılımcıların toplantı boyunca maskelerini çıkarmamaları
konusunda uyarıda bulunmalıdır.
4. Toplantı salonunun girişinde el antiseptiği bulunmalı, kişiler toplantı salonuna
girerken ve çıkarken el antiseptiği kullanmalıdır.
5. Mümkün oldukça belge ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden işlem görmeli, eimza kullanılmalıdır. Islak imza gereken durumlarda evrak sabit kalmalı ve sırayla
sosyal mesafe gözetilerek evrak imzalanmalıdır. Kişiler evrakları imzalarken şahsi
kalemlerini kullanmalı ve bu kalemler ortaklaşa kullanılmamalıdır.
6. Toplantıdan sonra tüm katılımcıların adları ve iletişim bilgileri en az 14 gün
saklanmalıdır. Bir veya daha fazla katılımcı toplantıdan sonraki 14 gün içinde
COVID-19 belirtileri gösterdiğinde bu uygulama il/ilçe sağlık müdürlüğü
yetkililerinin temaslıları izlemelerine yardımcı olacaktır.
7. Eğer toplantıda bulunan biri, toplantı sonrası COVID-19 tanısı alırsa Temaslı
değerlendirilmesi yapılırken, COVID-19 pozitif kişinin semptom başlangıcından
önceki 48 saatten itibaren temaslıları değerlendirmeye alınmalı ve bu durum tüm
katılımcılara bildirilmelidir. Bu kişiler maske takarak işe devam etmeli, 14 gün
boyunca COVID-19 ile ilişkili olabilecek belirtiler yönünden kendilerini izlemelidir.
Bu süre içerisinde COVID-19 belirtileri gösterenler il/ilçe sağlık müdürlükleri
tarafından Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan COVID-19 Rehberine göre
yönetilmelidir.
8. Toplantı salonlarının temizliği ofis ve iş yerlerinin genel temizliğine uygun olarak
yapılmalıdır.